為進(jìn)一步規(guī)范投標(biāo)保證金管理工作,根據(jù)《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》(七部委〔2013〕30號(hào)令)《山東省財(cái)政廳關(guān)于取消政府采購(gòu)?fù)稑?biāo)保證金等有關(guān)事項(xiàng)的通知》(魯財(cái)采〔2019〕40號(hào))等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)對(duì)由原臨沂市行政服務(wù)大廳管理辦公室、原臨沂市政務(wù)服務(wù)中心管理辦公室和臨沂市行政審批服務(wù)局代為收。ň唧w由臨沂市公共資源交易中心辦理,以下簡(jiǎn)稱“交易中心”)的各類投標(biāo)保證金進(jìn)行集中清理清退,逾期未辦理退還手續(xù)的投標(biāo)保證金,我局將轉(zhuǎn)市財(cái)政局,依法上繳國(guó)庫(kù)。
一、集中清退時(shí)間
2019年8月12日起至2019年9月20日。
二、退款流程
(一)以人工方式收取的投標(biāo)保證金
2018年1月31日之前未通過(guò)公共資源交易系統(tǒng)交納的保證金,投標(biāo)人向交易中心提供加蓋公章(或財(cái)務(wù)章)的收款收據(jù)、交易項(xiàng)目資金收繳通知書(若丟失須出具說(shuō)明)和中標(biāo)合同(查驗(yàn)原件留存復(fù)印件,未中標(biāo)單位無(wú)須提供)或招標(biāo)人出具的同意退還投標(biāo)保證金書面函,交易中心收到材料后10工作日內(nèi)完成核對(duì)并退款(材料無(wú)誤情況下)。
(二)通過(guò)交易系統(tǒng)交納的保證金
1.2017年10月16日后通過(guò)公共資源交易系統(tǒng)交納的保證金,招標(biāo)人(代理機(jī)構(gòu))或投標(biāo)人向交易中心提供中標(biāo)合同(查驗(yàn)原件留存復(fù)印件,未中標(biāo)單位無(wú)須提供)或招標(biāo)人出具的同意退還投標(biāo)保證金書面函,交易中心收到材料后5工作日內(nèi)進(jìn)行核對(duì)并退款(材料無(wú)誤情況下)。
2.未中標(biāo)人交納的投標(biāo)保證金,在招標(biāo)人(代理機(jī)構(gòu))向交易系統(tǒng)提交中標(biāo)公示后,招標(biāo)人未在公示期內(nèi)提出凍結(jié)要求的,公示期結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)系統(tǒng)自動(dòng)退還。未在上述時(shí)間內(nèi)收到退款的,請(qǐng)與交易中心或招標(biāo)人(代理機(jī)構(gòu))聯(lián)系,查詢?cè)颉?/p>
三、關(guān)于異常情況的處理辦法
(一)原交款收據(jù)原件丟失(2018年1月31日前人工方式收款)
1.其他信息如單位名稱、開戶行及帳號(hào)等與交款時(shí)一致的,交款人向交易中心寫出書面情況說(shuō)明后,按正常退款流程辦理。
2.其他信息也發(fā)生了變化的,交款人應(yīng)登報(bào)掛失,向交易中心寫出書面情況說(shuō)明并提供登載掛失聲明的報(bào)紙后,按正常退款流程辦理。
(二)單位名稱發(fā)生變更(其他信息未發(fā)生變化)
交款人向交易中心寫出書面情況說(shuō)明,提供登記機(jī)關(guān)出具的證明材料(原件)后,按正常退款流程辦理。
(三)交款帳戶發(fā)生變更(其他信息未發(fā)生變化)
1.單位帳戶變更。交款人向交易中心寫出書面情況說(shuō)明,提供原交款帳戶和現(xiàn)銀行基本帳戶證明材料后,按正常退款流程辦理。
2.自然人帳戶變更。交款人向交易中心寫出書面情況說(shuō)明,提供能夠證明原交款帳戶和現(xiàn)銀行帳戶的有關(guān)材料后,按正常退款流程辦理。
(四)交款人單位已注銷
由出資人或股東向交易中心寫出書面情況說(shuō)明,提供注冊(cè)登記或變更機(jī)關(guān)出具的注銷證明材料(原件),以及企業(yè)注銷時(shí)關(guān)于企業(yè)債權(quán)債務(wù)清算的決議等能夠明確應(yīng)退款項(xiàng)權(quán)屬材料(查驗(yàn)原件留存復(fù)印件,自然人獨(dú)資企業(yè)無(wú)須提供),交易中心進(jìn)行核實(shí)后按有關(guān)規(guī)定辦理。
(五)因投標(biāo)人(供應(yīng)商)違反法律法規(guī)規(guī)定和招標(biāo)(采購(gòu))文件合同約定不予退還的保證金
由招標(biāo)(采購(gòu))人向交易中心出具書面處理意見函,按相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行處理。
(六)中標(biāo)人未與招標(biāo)人簽訂書面合同且不能提供招標(biāo)人同意退還保證金的書面函
交款人向交易中心寫出書面情況說(shuō)明,提供項(xiàng)目詳細(xì)情況,由交易中心統(tǒng)一報(bào)監(jiān)管部門督促招標(biāo)人出具對(duì)該筆款項(xiàng)的處理意見后按規(guī)定辦理;招標(biāo)人已注銷登記或無(wú)法取得聯(lián)系的,集中清退期滿后集中研究,按法律法規(guī)規(guī)定辦理。
(七)其他異常情況
交款人多項(xiàng)信息發(fā)生變化,以及其他異常情況,相關(guān)交易主體向交易中心提供書面情況說(shuō)明及有關(guān)書面材料,待集中清退期滿后集中研究,按法律法規(guī)規(guī)定辦理。
四、有關(guān)交易主體及應(yīng)辦理事項(xiàng)
本次投標(biāo)保證金集中清退的有關(guān)交易主體是指由臨沂市交易中心代收投標(biāo)保證金項(xiàng)目的招標(biāo)人、代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人。
(一)招標(biāo)人
向交易中心提供與中標(biāo)人簽訂的書面合同或同意退還保證金書面說(shuō)明。
因投標(biāo)人(供應(yīng)商)違反法律法規(guī)規(guī)定和招標(biāo)(采購(gòu))文件合同約定不予退還的保證金的,提供書面處理意見函。
(二)代理機(jī)構(gòu)
根據(jù)附件未退還保證金目錄清單,協(xié)助招標(biāo)(采購(gòu))人向交易中心提供有關(guān)材料;通知并協(xié)助投標(biāo)人辦理保證金退還手續(xù)。
(三)投標(biāo)人
按照本公告說(shuō)明提供有關(guān)材料辦理退款。
五、辦理時(shí)間
工作日上午8:30—12:00,下午2:00—5:30。
其他時(shí)間可提前與工作人員電話聯(lián)系預(yù)約。
六、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
聯(lián)系人:張珂瑞 劉金明
聯(lián)系電話:0539-8770092
地址:臨沂市公共資源交易中心資金結(jié)算窗口(山東省臨沂市蘭山區(qū)北京路8號(hào)市政務(wù)服務(wù)中心五樓)
附件:未退還投標(biāo)保證金明細(xì)表(截至2019年8月6日)
臨沂市行政審批服務(wù)局
2019年8月7日